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시간이 없을 때, PPT 만들 시간이 없다면? 요즘 직장인들이 말하는 “회의자료 AI 생성기”의 현실적인 퀄리티를 직접 실험해 봤습니다.
안녕하세요! 이번 주 회의자료 만들다 문득 이런 생각이 들었어요. “이걸 내가 매주 이렇게 밤새워서 만들어야 하나?” 딱 그 타이밍에 떠오른 게 ChatGPT였습니다. 최근엔 프레젠테이션, 보고서, 기획안까지 AI가 어느 정도는 대신 써줄 수 있다고 하더라고요. 그래서 직접 회사 회의자료를 GPT에게 맡겨봤습니다. 과연 그 결과는? 회사에서 정말 써먹을 수 있을 만큼의 퀄리티일까? 이번 포스팅에서는 여름철 주간회의 시즌에 딱 맞는 현실적인 AI 활용기를 소개해드릴게요.
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회의자료를 GPT에게 맡기면 벌어지는 일
GPT에게 회의자료를 맡기기 위해 저는 이렇게 시작했습니다. ‘이번 주 마케팅 부서 주간 회의용 자료를 PPT 형식으로 작성해 줘. 항목은 이슈 요약, KPI 정리, 다음 주 일정, 그리고 논의할 항목 순서로 만들어줘’라고 입력했죠. 결과는 놀라웠습니다. 불필요한 포장 없이 핵심만 요약된 구조적인 슬라이드를 받아볼 수 있었어요.
- 이슈는 2줄 요약으로 깔끔하게 정리
- KPI 항목은 표 형식으로 구성
- 논의할 항목은 질문 형식으로 전환
ChatGPT PPT 만들기, 누구나 쉽게 시작하는 법
ChatGPT PPT 만들기, 누구나 쉽게 시작하는 법
이젠 PPT도 ‘AI한테 맡기는’ 시대예요. 손이 느린 사람도, 디자인 감각이 없어도 괜찮아요. 단 5분이면 완성된 발표자료가 눈앞에 펼쳐집니다.안녕하세요! 혹시 여러분도 요즘 들어 ‘발표자료
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사람 vs GPT 회의자료 비교 분석
| 항목 | 사람 수작업 | ChatGPT 자동 생성 |
|---|---|---|
| 자료 정리 속도 | 2~3시간 이상 | 5~10분 이내 |
| 논리 구조 | 사람마다 다름 | 일관되고 군더더기 없음 |
| 시각적 구성 | 디자인 요소 다양 | 기초 수준, 후편집 필요 |
| 사용자 피드백 | 직관적, 친숙함 | 명확하지만 감성 부족 |
직접 사용해 본 AI 회의자료 예시
- 슬라이드 1: 회의 목적 요약 (1 문장)
- 슬라이드 2: 이번 주 마케팅 지표 KPI 요약 (표 형태)
- 슬라이드 3: 지난주 대비 주요 이슈 정리 (요점 3줄)
- 슬라이드 4: 논의 필요 안건 리스트업 (질문형)
- 슬라이드 5: 다음 주 일정 및 담당자 정리
이렇게 구성된 자료를 실제 회의에 사용해 본 결과, 참석자들의 이해도가 더 빨랐고, 회의가 15분 빨리 끝났습니다. 핵심만 남기니 집중도가 올라간 거죠.
회의자료 생성 전 준비 체크리스트
기본 구조와 내용 정리가 매우 우수하므로, 소폭 수정만 거치면 실제 회의에 충분히 사용 가능합니다.
HTML 또는 PDF 형식으로 출력되며, PPTX로 변환하려면 별도 툴이 필요합니다.
예. 수치를 포함한 항목은 GPT가 표 형식으로 구조화해서 정리해 줍니다.
네, "발표용 멘트도 포함해 줘"라고 입력하면 각 슬라이드에 맞는 설명도 함께 작성됩니다.
회의자료를 만들 때, 가장 힘든 건 처음 슬라이드부터 시작해야 한다는 점이죠. 하지만 이제 그 시작을 ChatGPT에게 맡긴다면 시간은 줄고, 내용은 더 명확해집니다. 아직 완전한 대체는 어렵지만, 초기 구성과 핵심 정리만큼은 AI가 훌륭하게 해낼 수 있다는 걸 느꼈어요. 다음 주 회의가 부담스럽다면, 이번 주말엔 GPT와 함께 자료 한 번 만들어보세요. 정말 달라집니다!
ChatGPT 회의자료 요약 카드
- 활용 분야: 주간회의, 발표자료, 마케팅 요약 정리
- 핵심 기능: 이슈 요약, KPI 표 구성, 일정/논의안 정리
- 장점: 빠른 생성, 핵심 요약, 발표 멘트 포함
- 보완 필요: PPT 디자인, 감성적 요소는 수작업 필요
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